Утверждено
                                         решением коллегии Федеральной
                                               архивной службы России,
                                      протокол от 29 марта 2000 г. N 4
    
                                ПОЛОЖЕНИЕ
          О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
    
        Почетная грамота  Федеральной  архивной службы России является
    знаком поощрения за активное участие в развитии архивного  дела  и
    большой   вклад   в   обеспечение  сохранности,  комплектование  и
    использование документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,
    многолетнюю  безупречную  работу в архивных органах и учреждениях,
    инициативу и успехи в  производственной,  научной  и  общественной
    деятельности, в том числе:
        - повышении уровня безопасности  архивных  фондов  и  архивных
    документов,   совершенствовании   организации   и   ведения  учета
    документов Архивного фонда Российской Федерации;
        - улучшении ведомственного хранения документов Архивного фонда
    Российской Федерации,  организации документов в делопроизводстве в
    организациях, учреждениях, предприятиях;
        - научно - исследовательской и методической работе  в  области
    архивоведения,    документоведения    и   археографии;   внедрении
    перспективных научных разработок и передовых  методов  организации
    труда;
        - осуществлении  публикационной  и  научно  -   информационной
    деятельности,   документационного   обеспечения   социальных  прав
    граждан,  в  том  числе  совместно  с  российскими  и  зарубежными
    учреждениями науки, культуры и образования;
        - развитии информатизации архивного дела, включая разработку и
    внедрение автоматизированных архивных технологий;
        - совершенствовании  правового,  организационного,  кадрового,
    финансово   -   экономического   и   материально   -  технического
    обеспечения архивной деятельности.
        Почетной грамотой могут награждаться как отдельные лица, так и
    трудовые  коллективы  учреждений  системы  Росархива   и   архивов
    (делопроизводственных    служб)    организаций    и    учреждений,
    осуществляющих ведомственное хранение документов  Архивного  фонда
    Российской Федерации.
        К награждению почетной грамотой Росархива представляются,  как
    правило, лица, проработавшие не менее 5 лет в органах, учреждениях
    и  организациях  системы  Росархива,  в  ведомственных  архивах  и
    делопроизводственных    службах    учреждений,    организаций    и
    предприятий,    а    также   работники   научных,   культурных   и
    образовательных учреждений и общественных организаций.
        Решение о награждении почетной грамотой Росархива  принимается
    коллегией  Федеральной  архивной  службы  России по представлениям
    руководителей  подразделений   Росархива,   федеральных   архивных
    учреждений   и  организаций,  органов  управления  архивным  делом
    субъектов   Российской   Федерации   или   по   поддержанным   ими
    представлениям   соответствующих  государственных  и  общественных
    организаций.  Решение коллегии оформляется  приказом  руководителя
    Росархива.
        В представлении  в   краткой   форме   дается   характеристика
    деятельности работника, трудового коллектива, другие основания для
    награждения.
        В представлениях на работников учреждений Федеральной архивной
    службы  России  должны  быть  указаны   также   формы   морального
    поощрения, которыми отмечались ранее эти работники.
        Вручение почетной грамоты Росархива награжденным  производится
    руководителями     учреждений    совместно    с    представителями
    общественности в торжественной обстановке  на  собраниях  трудовых
    коллективов по месту работы награжденных.
        Учет и регистрацию награждения почетной грамотой  осуществляет
    отдел кадров Росархива.
        О награждении    почетной    грамотой    Росархива    делается
    соответствующая запись в трудовой книжке награжденного.