ДОКУМЕНТ ОТМЕНЕН
    ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОССТАНДАРТА РОССИИ от 26.08.2001 N 352-СТ
    
   
               ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 21 января 2000 г. N 9-ст

                   О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ
                           ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р

       Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации
   и метрологии постановляет:
       Принять Изменение  N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы
   документации.    Унифицированная    система    организационно    -
   распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
   с датой введения в действие с 1 апреля 2000 года.

                                                         Председатель
                                                  Госстандарта России
                                                          Г.П.ВОРОНИН





                                         Принято и введено в действие
                                                       Постановлением
                                                  Госстандарта России
                                          от 21 января 2000 г. N 9-ст

                              ГРУППА Т54

                             ИЗМЕНЕНИЕ N 1
                            ГОСТ Р 6.30-97
                "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.
               УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО -
               РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ
                       К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ"

                                             Дата введения 01.04.2000

       Раздел 1. Первый абзац изложить в новой редакции:
       "Настоящий стандарт  распространяется  на   организационно   -
   распорядительные документы,  относящиеся к Унифицированной системе
   организационно   -   распорядительной   документации   (УСОРД),  -
   постановления,  распоряжения,  приказы,  решения, протоколы, акты,
   письма и др.  (далее -  документы),  включенные  в  Общероссийский
   классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и
   используемые в деятельности:
       - федеральных    органов   государственной   власти,   органов
   государственной власти  субъектов  Российской  Федерации,  включая
   субъекты  Российской Федерации,  имеющие наряду с русским языком в
   качестве  государственного  национальный  язык,  органов  местного
   самоуправления:
       - предприятий,  организаций и  их  объединений  независимо  от
   формы собственности и организационно - правовой формы".
       Пункт 2.1.  Первый  абзац.  Реквизит  29  изложить   в   новой
   редакции:
       "29 - идентификатор электронной копии документа".
       Пункты 2.2, 2.3 исключить.
       Пункт 3.8.  Первый абзац дополнить  словами:  "и  ОКУД  (класс
   0200000)".
       Пункт 3.9. Второй, третий абзацы изложить в новой редакции:
       "Дата документа  оформляется  арабскими  цифрами  в  следующей
   последовательности:  день месяца,  месяц, год. День месяца и месяц
   оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -
   четырьмя арабскими  цифрами.  Например,  дату  5  января  2000  г.
   следует оформлять: 05.01.2000.
       Допускается словесно  -  цифровой  способ   оформления   даты,
   например:  5  января 2000 г.,  а также оформление даты в следующей
   последовательности:   год,   месяц,   день    месяца,    например:
   2000.01.05";
       четвертый абзац исключить.
       Пункт 3.14. Первый абзац изложить в новой редакции:
       "В качестве адресата могут быть  организации,  их  структурные
   подразделения,  должностные  или физические лица.  При адресовании
   документа должностному или физическому лицу  инициалы  указываются
   перед   фамилией.   Наименование  организации  и  ее  структурного
   подразделения указывают в именительном падеже.  Например (здесь  и
   далее  по  тексту  стандарта и в приложении В примеры наименования
   организаций, их справочные данные и др. являются условными):

                                       Минюст России

                                       Управление систематизации
                                       законодательства";

       четвертый абзац изложить в новой редакции:
       "В состав реквизита "Адресат" при необходимости может  входить
   почтовый    адрес.   Элементы   почтового   адреса   указывают   в
   последовательности,   установленной   правилами   оказания   услуг
   почтовой связи";
       дополнить абзацем (после четвертого):
       "Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по
   отношению к самой длинной строке. Например:

                             Председателю садового товарищества
                                      "Можайские дали"

                                       В.А. Бунееву".

       Пункты 3.14, 3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией.
       Пункт 3.15 (после первого) дополнить абзацем:
       "Допускается в   реквизите   "Гриф   утверждения"    документа
   центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

                                               УТВЕРЖДАЮ

                                         Генеральный директор
                                       ЗАО "Болшевский текстиль"

                                      Личная подпись И.В. Сергеев
                                             12.09.2000";

       третий абзац изложить в новой редакции:
       "При утверждении документа постановлением, решением, приказом,
   протоколом   гриф   утверждения   состоит   из   слова   УТВЕРЖДЕН
   (УТВЕРЖДЕНА,    УТВЕРЖДЕНЫ    или    УТВЕРЖДЕНО),     наименования
   утверждающего документа в творительном падеже,  его даты,  номера.
   Например:

                                     УТВЕРЖДЕН

                                     Решением общего собрания
                                     акционеров от 15.08.2000 N 14

                                                 или

                                     УТВЕРЖДЕНО

                                     Приказом Председателя
                                     Правления банка
                                     от 01.02.2000 N 82".

       Пункты 3.15,  3.16,  3.20,  3.22, 3.25. Примеры написания дат.
   Заменить дату: 97 на 2000.
       Пункт 3.20 дополнить абзацем:
       "Допускается выражение  "ПРИЛОЖЕНИЕ  N"  печатать   прописными
   буквами,   а   также   центрировать  это  выражение,  наименование
   документа,  его дату и регистрационный  номер  относительно  самой
   длинной строки, например:

                                         ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                  к Приказу директора Института
                                        15.06.2000 N 19".

       Пункт 3.21 (после второго) дополнить абзацем:
       "Допускается в  реквизите  "Подпись"  центровка   наименования
   должности лица,  подписавшего документ, относительно самой длинной
   строки. Например:

   Исполнительный директор
       ЗАО "Партнер"             Личная подпись         Н.А. Федоров"

       Пункт 3.23 изложить в новой редакции:
       "3.23. Согласование документа  оформляется  визой,  включающей
   подпись  и  должность  визирующего  документ,  расшифровку подписи
   (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

   Начальник юридического отдела

   Личная подпись      А.С. Орлов
   25.01.2000

       При наличии  замечаний  к  документу  визу оформляют следующим
   образом:

   Замечания прилагаются

   Начальник юридического отдела

   Личная подпись      А.С. Орлов
   25.01.2000

       Замечания излагаются  на  отдельном  листе,  подписываются   и
   прилагаются к документу.
       Для документа, подлинник которого остается в организации, визы
   проставляются  в  нижней  части оборотной стороны последнего листа
   подлинника документа.
       Для документа, подлинник которого отправляется из организации,
   визы  проставляются  в  нижней   части   лицевой   стороны   копии
   отправляемого документа.
       Возможно оформление   виз   документа   на   отдельном   листе
   согласования.
       Допускается, по усмотрению организации,  полистное визирование
   документа и его приложения".
       Пункт 3.29 изложить в новой редакции:
       "3.29. Идентификатором  электронной  копии  документа является
   отметка (колонтитул),  проставляемая в левом  нижнем  углу  каждой
   страницы  документа  и  содержащая  наименование файла на машинном
   носителе,  дату  и  другие  поисковые  данные,  устанавливаемые  в
   организации".
       Пункт 4.1. Третий абзац изложить в новой редакции:
       "Каждый лист документа,  оформленный как на бланке,  так и без
   него, должен иметь поля не менее, мм:
       20 - левое;
       10 - правое;
       15 - верхнее;
       20 - нижнее".
       Приложение Б.   На   всех    рисунках    заменить    написание
   аббревиатуры: ВНИИДАД на (ВНИИДАД).

                                                Заместитель директора
                                             по научной работе ВНИИКИ
                                                  Госстандарта России
                                                            А.А.САКОВ